Cancellare la gestione dispositivi
- CANCELLATE PRIMA TUTTI I DISPOSITIVI
- DISABILITATE LA GESTIONE
- LASCIATE LE SPUNTE ALLA VOCE “Sincronizza su dispositivo mobile”.
Tutto il resto può essere lasciato com’è.
Non fate caso al fatto che sia sconsigliato dalla guida (vedi punto 4), perché nella guida non si prende in considerazione l’utilizzo in contesto scolastico con dispositivi personali.
Nel caso di problemi nell’accesso a seguito della disattivazione, procedere così:
1) effettuare di nuovo l’accesso con l’account di scuola
2) riavviare il dispositivo
3) rimuovere l’account dalle impostazioni del telefono e poi metterlo di nuovo - Seguite questa guida: https://support.google.com/a/answer/7581380?hl=it
Non consentire il cambio di nome
Un suggerimento per chi amministra G SUITE. Penso sia importantissimo non consentire agli alunni di poter cambiare il proprio Cognome e Nome. Se gli fosse concessa questa possibilità potrebbero, come qualcuno ha già fatto, entrare durante la videolezione con nome modificato e fare gli spiritosi, magari spacciandosi per l’insegnante….Quindi consiglio dalla console di amministrazione di selezionare Directory/impostazioni => modifica profilo e togliere la spunta a nome, ovviamente selezionate a sinistra l’unità organizzativa che contiene gli studenti.
Settare l’email per l’uscita
Se si vuole che gli studenti non possano inviare messaggi email all’esterno dell’Istituto, ma possano solo riceverli, ecco i passaggi
accedere all’amministrazione.
andare su “Applicazioni”
aprire “G Suite”
a destra selezionare “Gmail”
in fondo cliccare su “Impostazioni avanzate”
a sinistra selezionare l’Unità Organizzativa per la quale impostare il blocco
a destra, in fondo, alla voce “Routing” cliccare su “Configura”
sotto il titolo “Routing” inserire una descrizione, del tipo “blocco email in uscita”.
al punto “1” selezionare “In uscita” e al punto “3” selezionare “Rifiuta messaggio” e inserire il testo da comunicare allo studente.
cliccare su “Aggiungi impostazione”
in fondo a destra cliccare su “Salva”.
Trasferisci i tuoi dati
Google Takeout è un progetto di Google Data Liberation Front che consente agli utenti di prodotti Google, come YouTube e Gmail, di esportare i propri dati in un file di archivio scaricabile.
Inserire le informazioni di contatto del DPO
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Fai clic su Nav icon > Account > Profilo azienda.
Seleziona Profilo aziendale > Mostra di più > Informazioni legali e sulla conformità.
Su Dettagli sul responsabile della protezione dei dati, inserire le informazioni di contatto come richiesto.
Fai clic su Salva.
Istruzioni per compilare il file di creazione utenze GSuite
Un utile articolo di Roberta Turri (I.C. Spinea 1) per la compilazione del file di creazione utenze in GSuite.
Duplicare un documento su più utenti
Condividere un documento google in sola visualizzazione in modo tale che non sia modificabile (se non dal proprietario) ma che automaticamente possa essere copiato sul drive di un altro utente e quindi possa essere modificato a suo piacimento. Come fare?
Infatti se il documento è in sola visualizzazione nel caso l’utente ne facesse una copia sul suo Drive permarrebbero i permessi di sola visualizzazione. Per questo motivo sarebbe necessario scaricare il file in locale e poi ricaricarlo sul proprio drive.
Risoluzione: Basta cambiare la parolina “edit” del collegamento (indirizzo web del documento) con la parolina “copy“.
Ad esempio si dovrà cambiare l’indirizzo web: https://docs.google.com/a/liceomorin.net/document/d/numerielettere/edit?usp=sharing
con l’indirizzo seguente
https://docs.google.com/a/liceomorin.net/document/d/numerielettere/copy?usp=sharing
Guida all’iscrizione della scuola alle Google Apps (Gsuite for education)
Scarica il Tutorial Guida iscrizione Google Apps for Education
Scarica l’avvertenza n 1
Le indicazioni sono a cura di
prof. Enrico Busani, animatore digitale Liceo Stefanini Mestre Venezia
prof. Pietro Gavagnin, animatore digitale Liceo Morin Mestre Venezia
Si tratta di una guida passo passo in 11 passaggi per iscrivere la propria scuola alle google apps e poter così utilizzare i servizi “scolastici” di google.